Часто ли вы пользуетесь социальными сетями, чтобы рассказывать подробности о своей работе, работодателе или коллегах? Подумайте, прежде чем делиться — меньше может быть больше.
Для многих из нас демонстрация фрагментов из наших будней в социальных сетях стала неотъемлемой частью повседневной жизни, включая нашу рабочую жизнь. С одной стороны, это держит наших друзей и знакомых в курсе того, что мы делаем, без необходимости обмениваться сообщениями; с другой стороны, это создает различные риски, которые могут повлиять на наших работодателей, коллег или даже на нас самих. В худшем случае это может даже поставить под угрозу вашу работу, если вы нарушите политику компании.
Действительно, один недавний опрос показывает, что большинство владельцев малого бизнеса осознают, что использование их сотрудниками приложений социальных сетей представляет собой угрозу кибербезопасности. Однако при правильном подходе у сотрудников есть способы использовать социальные сети, не подвергая себя или своих работодателей ненужному риску.
Знайте политику вашей компании
Как сотрудник, вы, вероятно, захотите рекламировать репутацию и добросовестность своей компании, чтобы повысить свой профиль, бренд вашей компании или и то, и другое. Один из самых быстрых и лучших способов сделать это через платформы социальных сетей. И хотя вы можете действовать добросовестно и пытаться продвигать это, вы можете причинить больше вреда, чем пользы (и даже нарушить некоторые внутренние правила вашей компании).
Если вы хотите опубликовать информацию о своей работе или своем работодателе, лучший способ сделать это — ознакомиться с правилами и политикой вашей компании в социальных сетях. В случае, если их нет или вы не знаете, что вы можете и чего не можете делать, вам следует поговорить с представителем вашего отдела кадров, который должен быть в курсе всех политик компании.
Используйте приложения на рабочих устройствах с особой осторожностью
Устройства, выданные компанией, являются основой корпоративной жизни. Хотя они в основном используются для работы на месте и за его пределами и позволяют коллегам поддерживать связь с вами в случае чрезвычайной ситуации, компании часто позволяют использовать их для личных вещей в качестве привилегии. Однако это не означает, что у вас есть карт-бланш, и вы можете распоряжаться ими по своему усмотрению. Помните, что эти устройства по-прежнему контролируются администраторами вашей компании и подключены к сети компании, поэтому многие ваши действия могут быть просмотрены. В этой связи платформы социальных сетей изобилуют мошенничеством, поэтому, если вас обманули с помощью фишинговой кампании или сомнительных мошеннических ссылок, это может привести к тому, что системы вашей компании будут скомпрометированы или заражены программами-вымогателями, кейлоггерами и другими типами вредоносных программ.
В случае с этими устройствами ответственность за их безопасность по большей части несут компания и администраторы. Это означает, что они должны внедрить передовые методы кибербезопасности, внедрить использование авторитетных решений безопасности и иметь надлежащую стратегию исправления. Но это не означает, что вам не нужно ничего делать — вы должны обновлять и исправлять свои устройства всякий раз, когда вам будет предложено это сделать. И вам следует знать о распространенных случаях мошенничества, с которыми вы можете столкнуться в популярных социальных сетях, таких как Facebook или Instagram . Кроме того, переход по ссылкам на сомнительные веб-сайты, которые могут скомпрометировать ваши устройства, может в лучшем случае вызвать у вас несколько суровых взглядов и, возможно, насмешки, а в худшем случае даже привести к увольнению.
Не делитесь — даже если вам не все равно
Многое было сказано о том, чтобы делиться информацией в социальных сетях, будь то ваша личная жизнь или личная жизнь окружающих вас людей, таких как ваша семья, друзья и даже дети. Однако, то же самое относится и к вашей профессиональной жизни: чрезмерно делясь информацией о своей работе, вы непреднамеренно подвергаете себя и своего работодателя риску. Например, публикация слишком большого количества фотографий с вашего рабочего места может позволить злоумышленникам получить хорошее представление о местности и облегчить себе жизнь, если они захотят проверить физическую защиту вашей компании. Или, что касается ваших личных данных, добавление слишком большого количества информации в социальных сетях может упростить выдачу себя за вас и совершение кражи личных данных .
При этом есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы снизить большинство рисков, связанных с чрезмерным обменом. Самый простой шаг — ограничить и контролировать то, чем вы делитесь в социальных сетях — не делитесь фотографиями или информацией, которые слишком много говорят о вас или вашем работодателе и офисах. Проверьте настройки своих социальных сетей: не все, что вы делаете, должно быть доступно широкой публике, поэтому ограничьте это людьми, которых вы знаете и которым доверяете. Аудит настроек конфиденциальности Facebook тоже не помешает. Вы должны применять этот совет на протяжении всего своего присутствия в Интернете, а не только в сфере работы и личной жизни.
Будьте осторожны с фотографиями рабочего места
Офисные фотографии — будь то ваш домашний офис или ваш работодатель — как правило, популярны в социальных сетях, поскольку люди хотят поделиться тем, как усердно они работают, или показать, насколько организовано их рабочее пространство. Но эти фотографии могут быть слишком откровенными, если вы не будете осторожны. Знаете ли вы, что было видно на вашем столе, когда вы разместили фотографию? Фотография может содержать шведский стол конфиденциальной информации — на вашем столе могут быть документы, относящиеся к интеллектуальной собственности вашего работодателя или секретам компании, на стикере могут быть ваши учетные данные для входа в систему, или на экране вашего компьютера могут быть раскрыты конфиденциальные данные клиента. Это может привести к тому, что вы нарушите законы о регулировании данных, которые влекут за собой серьезные штрафы для вашего работодателя.
Самое простое, что вы можете сделать? Не публикуйте фотографии стола. Если вы все еще непреклонны в том, чтобы опубликовать это, внимательно и внимательно посмотрите на свой рабочий стол и оцените, может ли что-либо, что будет видно на фотографии, представлять какую-либо угрозу безопасности. Затем удалите все это из кадра, и хотя вы можете подумать о том, чтобы скрыть все с помощью программного обеспечения для редактирования фотографий, но это может не всегда сработать так, как вы рассчитываете, если вы не очень хорошо разбираетесь в использовании такого ПО.
Последние мысли
Навигация в водах платформ социальных сетей в начале 2020-х годов может быть непростой, особенно с учетом того, что злоумышленники становятся более изобретательными, чем когда-либо, в своих мошенничествах и стратегиях по заражению устройств вредоносными программами. И ставки еще выше, поскольку в настоящее время люди любят делиться каждым аспектом своего дня, включая рабочими задачами. Это создает вектор угрозы, которым могут воспользоваться киберпреступники.
Тем не менее, снизить риски не так сложно — вы должны сохранять бдительность и иметь здоровую дозу подозрительности, когда дело доходит до вещей, с которыми вы сталкиваетесь в социальных сетях, быть в курсе политики вашей компании и следовать передовым методам кибербезопасности, установленным вашим ИТ отделом. Чаще всего это должно держать вас на правильном пути и защищать от большинства угроз.
Перевод статьи Social media in the workplace: Cybersecurity dos and don’ts for employees